, LOMALAPERLA TIETOSUOJASELOSTE
Lomalaperla ei varsinaisesti ylläpidä asiakas tai muita rekistereitä. Toissijaisesti sähköpostiviestintä, varauskalenteri ja kirjanpitomme, tällaisia kuitenkin muodostaa. Tällä tietosuojalomakkeella täytämme GDPR velvoitteemme.
Rekisterinpitäjän tiedot:
Riku Vihervaara
Kantolantie 18-1
25410 Suomusjärvi
040 559 8685
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Vuokrasopimuksen henkilöllisyyden todentaminen, sähköpostitse käytävät viestit, laskutus ja kirjanpito.
Käsiteltävät tiedot ovat:
- sähköpostiosoite
- kotiosoite
- puhelinnumero
- henkilöllisyyden todistamisen dokumentti (ajokortti / passi)
- asiakkaan toimittaman Bisnode luottotietoraportin
Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät:
Vain rekisterin pitäjä.
Tietojen siirto:
Tiedot siirretään tilitoimisto Rantalaiselle osin paperina ja osin sähköisenä.
Muita tietoja ei siirretä käytetyistä järjestelmistä kolmansille osapuolille.
Tietojen säilyttämisaika:
Varauskalenterin merkinnät säilytetään varauksen päättymiseen asti.
Sähköpostiviestintä säilytetään 1,5 vuotta. Kuvat passi ja muista henkilötiedoista poistetaan tarkastuksen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet:
Tiedon rekisteristä voi pyytää poistettavan vuoden kuluttua tilikautemme mukaisesti.
Valitusoikeus:
Ensisijaisesti erimielisyydet ratkaistaan rekisterinpitäjän kanssa. Mikäli sopuun ei päästä aiheen käsittelystä voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
Henkilötietojen antaminen:
Tietojen antaminen on edellytys vuokrasopimuksen syntymiselle ja toimii matkustajailmoituksena.
Mikäli henkilötietoja ei voida luovuttaa, on tämä este mökin vuokraukseen.
Tietojen saanti:
Rekisteröidyt henkilötiedot syntyvät sähköpostiviesteistä ja niiden yhteydessä asiakkaan toimittamista tiedoista.
Automaattinen päätöksen, ml profilointi:
Ei ole käytössä.
Tekniset ratkaisut ja tietoturvallisuus:
Sähköpostipalvelumme, domain ja webhotel palvelut tuottaa Suomalaisen avainlippu kriteerit täyttävä palveluntuottaja Louhi Net Oy. Tiedot on talletettu suomalaisille servereille.
Sähköpostimme ja kalenterimme toteutus ja suojaukset ovat tätä kautta toteutettu Google Workspace palvelulla.
Google käyttää TLS-protokollaa (Transport Layer Security) sähköpostipalveluidensa tietoliikenteen salaamiseen. TLS-protokolla tunnetaan paremmin nimellä SSL (Secure Sockets Layer)
Käytössämme on Google palveluissa kaksivaiheinen tunnistautuinen (2SV) ja olemme mukana Googlen lisäsuojaohjelmassa.
Käytämme verkkosivujen toteutukseen Weebly kotisivuohjelmaa.
Laskutus toteutetaan Zervant Oy verkkopalvelun kautta.
Puhelinnumeron ja dokumentien yhteen tarkastamisessa käytämme Fonectan Fider palvelua.
Päätelaitteet Aple tuottein ja suojauksin.
Helsingissä 17.04.2023
Riku Vihervaara